Verwendung für Laborexperimente
- Auftraggeber: Forschungslabor eines deutschen Pharmaunternehmens
Die Herausforderungen
Der Auftraggeber verwendete noch papierbasierte Vorlagen für seine Laborexperimente. Ein LIMS-System war gerade implementiert worden. Die Auswertung, die Analyse und die grundsätzliche Fehleranfälligkeit der Papierformulare war ein Problem. Gleichzeitig wurde nach einem sehr flexiblen System gesucht, wass einerseits wenig Trainingsaufwand benötigte und den Umstellungsprozess möglichst nah am bekannten Papier vollzieht.
Die Lösung
Mittels Smart Document System<sup>(c)</sup> digitalisierte und strukturierte das Unternehmen alle Vorlagen. Das Look & Feel anlehnend an bekannte Office Anwendungen und die damit verbundenen integrierten Berechnungsmöglichkeiten fanden rasch Anklang bei der Belegschaft. Das LIMS-System, sowie vorhanden Geräte des Labors wurden eingebunden und auf Basis vieler weiterer Schnittstellen steht dem Wachstum des Unternehmens nichts im Weg.
Das Resultat
Die intelligenten Formulare ermöglichen nun eine schnellere und genauere Dokumentation von Aufgaben wie Probenverdünnung und Messwerterfassung. Die Labordokumentation ist jetzt vollständig digital, einheitlich und transparent. Der Zugang zu den Daten wurde verbessert, die Fehlerquote gesenkt und die Rückverfolgbarkeit deutlich erhöht. Die Ergebnisse stehen sofort für Analysen, Trending oder KI-Auswertungen als Datenbank basierte Daten zur Verfügung und tragen durch die erzeugte Transparenz dazu bei sowohl die Forschung als auch die Qualitätssicherung zu verbessern.
